行政書士オフィス堀内は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）を定め、その適切な取扱いに努めております。
- 個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、行政書士オフィス堀内（以下「当事務所」）が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、当事務所の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。尚、「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。 - 対象とする個人情報の利用目的
当事務所は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。- お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
・官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
・権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
・上記に関する相談業務 - 本サイトにおいてお客様自身によりお問い合わせ頂いたメール相談、電話相談への回答。
- 前二項以外の、過去にご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォロー、お知らせ、ご挨拶。
以上の目的を達成するため、お客様の個人情報が含まれる場合は十分認識して慎重に取り扱います。
- お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
- 第三者提供の有無
当事務所は、以下の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
- お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲（行政書士業務の遂行に係るものに限る）
- 行政書士法第12条における「正当な理由」に該当するとき
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する場合において、当事務所がこれに協力する必要がある場合
- 委託先への監督
当事務所は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。 - 安全管理措置の実施
当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも適切に対処して事故の再発の防止等、その是正のために最大限努力します。 - 法令及び規範等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し真摯に取り組み、個人情報の漏えい・滅失・毀損等に対する予防措置を講じます。 - 個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、本プライバシーポリシー及び個人情報取り扱いの運用状況を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当事務所がこの改訂を行った場合は、その旨を本サイトに公表することとします。 - 保有個人データの開示請求等
当事務所の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、（1）利用目的の通知、及び（2）開示の請求については、手数料をいただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により開示等を拒否することが認められる場合はその限りではありません。 - ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、下記にて迅速かつ適切に対応いたします。
開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、下記となります。
| 【ご意見及びお問い合わせ先】 | |
| 行政書士オフィス堀内 「個人情報ご意見・お問い合わせ窓口」 行政書士 堀内章紀 | |
| E-Mail：info@office-horiuchi.com | |
- 作成及び改訂年月日
- 令和7年4月1日作成